Căn cứ Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan;
Căn cứ Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ,
Sở Nội vụ đề nghị cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện một số nội dung sau:
1. Xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan, đơn vị năm 2017, gửi về Sở Nội vụ (qua Chi cục Văn thư – Lưu trữ) trước ngày 05/02/2017.
2. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2016, cụ thể như sau:
a) Đối với cơ quan, đơn vị không có tổ chức trực thuộc thực hiện báo cáo thống kê theo biểu mẫu số: 01/CS và 02/CS.
b) Đối với cơ quan, đơn vị có tổ chức trực thuộc:
- Cơ quan, đơn vị chỉ đạo, hướng dẫn cho các tổ chức trực thuộc thực hiện báo cáo thống kê theo biểu mẫu số: 01/CS và 02/CS;
- Trên cơ sở báo cáo thống kê của các tổ chức trực thuộc (theo biểu mẫu số: 01/CS và 02/CS); cơ quan, đơn vị tổng hợp, thống kê theo biểu mẫu số: 01/TH và 02/TH để báo cáo.
c) Thời hạn báo cáo: Cơ quan, đơn vị gửi báo cáo thống kê về Sở Nội vụ (qua Chi cục Văn thư - Lưu trữ) trước ngày 25 tháng 01 năm 2017.
d) Yêu cầu các cơ quan, đơn vị thống nhất thực hiện thống kê theo các biểu mẫu: 01/CS, 02/CS, 01/TH, 02/TH
Trong quá trình triển khai, nếu có vướng mắc cần trao đổi cơ quan, đơn vị liên hệ với Chi cục Văn thư - Lưu trữ (hoặc có thể liên hệ theo số điện thoại: 0303.875986) để được hướng dẫn, giải đáp./.