|
Kính gửi:
|
|
|
|
- Các Sở, Ban, ngành;
- Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh;
- Các cơ quan, tổ chức trực thuộc Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh;
- Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố;
- Các doanh nghiệp nhà nước cấp tỉnh.
|
Căn cứ Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ;
Thực hiện Công văn số 1275/VTLTNN-TTTH ngày 06 tháng 11 năm 2014 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2014,
Để có số liệu đầy đủ, chính xác, kịp thời báo cáo Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Uỷ ban nhân dân tỉnh, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện một số nội dung sau:
1. Đối với các sở, ban, ngành; các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh; các doanh nghiệp nhà nước cấp tỉnh; các cơ quan, tổ chức Trung ương được tổ chức theo ngành dọc tại tỉnh:
- Cơ quan, tổ chức không có đơn vị trực thuộc thực hiện báo cáo theo Biểu số 01/CS và Biểu số 02/CS ban hành kèm theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV của Bộ Nội vụ, gửi về Sở Nội vụ trước ngày 15 tháng 01 năm 2015.
- Các cơ quan, tổ chức có đơn vị trực thuộc triển khai cho các đơn vị báo cáo theo Biểu số 01/CS và Biểu số 02/CS ban hành kèm theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV của Bộ Nội vụ. Sau đó, tổng hợp báo cáo thống kê theo Biểu số 01/TH và Biểu số 02/TH ban hành kèm theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV, gửi về Sở Nội vụ trước ngày 31 tháng 01 năm 2015.
2. Đối với Uỷ ban nhân dân cấp huyện:
- Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã, các cơ quan, tổ chức Trung ương được tổ chức theo ngành dọc tại địa phương thống kê gửi báo cáo về Uỷ ban nhân dân cấp huyện theo Biểu số 01/CS và Biểu số 02/CS tại Thông tư số 09/2013/TT-BNV của Bộ Nội vụ.
- Trên cơ sở số liệu báo cáo, Uỷ ban nhân dân cấp huyện tổng hợp, gửi báo cáo về Sở Nội vụ theo Biểu số 01/TH và Biểu số 02/TH ban hành kèm theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV của Bộ Nội vụtrước ngày 31 tháng 01 năm 2015.
Trong quá trình triển khai, nếu có vướng mắc các cơ quan, đơn vị liên hệ với Chi cục Văn thư – Lưu trữ (qua số máy điện thoại: 030.3875986) để được giải đáp.
Đề nghị các cơ quan, đơn vị tổ chức thực hiện chế độ báo cáo công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2014 theo đúng quy định./.
KT.GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
Bùi Hoàng Hà